Projet pilote CCPM · TEOCÉ
Lorsque l'on gère plusieurs projets à la fois, il n'est plus facile de garder le contrôle.
Le projet pilote CCPM de TEOCÉ vous permet de tester, avec vos propres projets et à moindre risque, si une nouvelle approche de planification et de suivi peut améliorer votre capacité de contrôle avant de décider d'une mise en œuvre complète.
Le symptôme
Cela te dit quelque chose ?
01
Les délais changent constamment
02
Les ressources clés sont toujours surchargées
03
Le multitâche est une pratique courante
04
Les priorités changent chaque semaine
05
La planification initiale devient très vite obsolète
06
Les retards sont détectés trop tard
07
Manque de visibilité réelle sur l'état d'avancement des projets
Ce n'est pas une question d'efforts. C'est un problème de système.
Qu'est-ce qu'un pilote ?
C'est la première étape pour pouvoir se décider à opérer un changement plus profond.
Le projet pilote CCPM est une intervention brève et guidée qui permet de vérifier, dans le cadre de projets concrets de votre entreprise, si une nouvelle approche de la gestion multiprojets peut apporter davantage de clarté, de visibilité et permettre de prendre de meilleures décisions.
01
Valider
Vérifiez, à partir de projets concrets, si CCPM s'adapte à votre environnement opérationnel.
02
Afficher
Mieux comprendre les flux, les priorités et les risques de votre portefeuille.
03
Décider
Recueillir des données et définir des critères avant de passer à un déploiement complet.
Portée
Que comprend le projet pilote CCPM ?
01
Diagnostic préalable
Compréhension du contexte, typologie des projets et points sensibles.
02
Conception du réseau de tâches
Un premier réseau représentatif du flux de travail réel.
03
Séances de travail avec l'équipe
Je travaille en collaboration avec les responsables de la mise en œuvre et les décideurs.
04
Validation du réseau de tâches
Vérifiez et réglez l'équipement avant de planifier.
05
Planification de projets
Application de la méthode CCPM aux projets sélectionnés dans le cadre du projet pilote.
06
Suivi hebdomadaire
2 à 3 mois de suivi opérationnel et d'apprentissage continu.
07
Analyse de l'état d'avancement des projets
Suivi régulier des prévisions, des réserves et des signaux d'alerte.
08
Tableau de bord de suivi
Une vision claire et partagée de l'état réel du portefeuille pilote.
09
Accès à Fusion configuré
Outil spécialisé prêt à être utilisé dans le cadre du projet pilote.
10
Formation de base en CCPM
Concepts clés permettant à l'équipe pilote de travailler de manière réfléchie.
11
Évaluation finale et recommandation
Explication du pilote et indications claires sur la prochaine étape.
12
2 licences pour la formation « Fondements du CCPM » de 7Shapes
D'une valeur de 350 € chacune, afin de renforcer la formation de l'équipe pilote.
Un accompagnement par des experts tout au long du projet pilote
Guide méthodologique du TEOCÉ à chaque étape, axé sur l'apprentissage et les critères de décision.
Résultats
Quels sont les avantages pour votre entreprise à la fin du projet ?
Ce n'est pas seulement de la théorie, mais une vision beaucoup plus claire de ta situation et des critères pour décider de la suite.
- Validation de l'applicabilité du CCPM dans votre environnement
- Une vision plus claire de l'avancement réel de vos projets
- Identification des difficultés, des blocages et des signaux d'alerte
- Démonstration pratique de l'impact de la CCPM sur la concentration et le contrôle
- Une meilleure base pour la prise de décisions de gestion
- Une recommandation claire quant à la prochaine étape
- Des données concrètes pour décider s'il faut ou non passer à l'étape suivante
- Remise d'une stratégie de mise en œuvre
Procédure
Comment cela se déroule-t-il en 3 à 4 mois ?
01
Préparation de l'environnement
- Sélection de projets
- Définition de l'équipe pilote
- Coup d'envoi
- Introduction aux concepts fondamentaux du CCPM
- Mise en place de l'environnement de travail
02
Planification et mise en route
- Création du réseau de tâches
- Validation avec l'équipe
- Planification de projets
- Définition des procédures de travail
03
Suivi et ajustement
- Suivi hebdomadaire
- Tableau de bord
- Corrections et ajustements opérationnels
04
Évaluation finale
- Fin du pilote
- Échange avec l'équipe
- Recommandation pour la prochaine étape
Honnêteté
Ce que ce pilote ne prétend pas être
Préciser clairement la portée fait partie intégrante de la méthode. Le projet pilote est conçu pour vous aider à prendre une décision, et non pour se substituer à celle-ci.
- Il ne s'agit pas d'une mise en œuvre complète.
- Cela ne concerne pas encore l'ensemble de l'organisation
- Ne pas être la solution définitive, mais le début de la solution
- Cela ne promet pas une transformation totale sans une phase ultérieure
- Les licences logicielles personnalisées ne sont pas incluses
Qui sommes-nous ?
Pourquoi TEOCÉ?
TEOCÉ est spécialisé dans la gestion de projets (CCPM) depuis 25 ans. Nous accompagnons les entreprises qui souhaitent mieux comprendre la manière dont elles gèrent leurs projets et leur proposons la solution la mieux adaptée à chaque situation.
Spécialisation en CCPM
Une approche ciblée sur la gestion de projet par la méthode de la chaîne critique, et non un conseil généraliste.
Expérience dans la gestion de plusieurs projets
Nous accompagnons les entreprises qui mènent plusieurs projets de front et partagent leurs ressources.
Un accompagnement par des experts
Collaboration étroite avec la direction et les équipes opérationnelles tout au long de la phase pilote.
Ressources spécialisées
Utilisation de Prochain Fusion et du cours en ligne exclusif « Fondements du CCPM » pour faciliter la planification et le suivi du projet pilote.
Foire aux questions
Les questions qui nous sont souvent posées
Si tu as des questions qui ne figurent pas ici, écris-nous et nous y répondrons lors d'un échange en tête-à-tête.
Quel est le coût pour mon entreprise de mettre en place un projet pilote ?
Il s'agit d'une intervention brève et guidée dans le cadre de laquelle nous appliquons la méthode CCPM à un échantillon représentatif de vos projets réels. Le coût est déterminé après une première évaluation de vos besoins spécifiques, mais il est estimé à environ 18 000 € (frais compris).
Quelle est la portée de ce projet pilote ?
Nous travaillons sur un portefeuille restreint de projets sélectionnés avec vous : conception du réseau de tâches, planification CCPM, tableau de bord de suivi, routine hebdomadaire et formation de base de l'équipe pilote. Cela n'inclut pas les licences logicielles personnalisées ni la mise en œuvre complète à l'échelle de l'organisation.
Combien de temps dure le pilote ?
Environ 3 à 4 mois : quelques semaines initiales consacrées au diagnostic, à la conception et à la planification, suivies de 2 à 3 mois de suivi opérationnel hebdomadaire et d'une évaluation finale accompagnée d'une recommandation claire sur la prochaine étape.
Quel rôle le client doit-il jouer pendant la phase pilote ?
Nous avons besoin d'un sponsor doté d'un pouvoir de décision, d'un responsable opérationnel du projet pilote et de la disponibilité de l'équipe chargée de la mise en œuvre des projets sélectionnés pour les réunions de travail et les activités hebdomadaires.
Et si, finalement, nous décidions de ne pas escalader le CCPM ?
Ce n'est pas grave : c'est aussi un résultat valable pour cette phase pilote. Vous en retirez une vision claire de l'avancement réel de vos projets, des éléments qui montrent que la méthode CCPM est adaptée à votre contexte, ainsi que des critères de décision fondés sur des données et non sur des suppositions.
Étape suivante
Commence par mieux comprendre ta situation actuelle avant de transformer tout le système.
Demandez un rendez-vous et voyez si CCPM correspond à votre entreprise. Sans engagement, un entretien professionnel en tête-à-tête.
- Première réunion de 30 minutes
- Entretien avec un membre de TEOCÉ
- Évaluation honnête de l'adéquation du pilote